TÜBİTAK ve AB Projeleri Ofisi


Hakkımızda

TAB Projeleri Personel Birimi

TANIM: Yürürlüğe girmiş olan Avrupa Birliği, TÜBİTAK ve SANTEZ Projelerinde Kurum dışı personelin projede istihdam edilmesi için açılmış Rektörlüğe bağlı bir işyeridir.


Başlıca Görev ve Sorumluluklar:

  • Proje teklif aşamasında çalıştırılması düşünülen personelin ücretleri ve yasal pozisyonu konusunda proje yürütücülerine destek vermek
  • Yürürlüğe girmiş projelerde çalıştırılması planlanan personelin her türlü özlük ve maaş tahakkuk işlemlerinin yapılması

Bunlar ise;

    • Personelin Sosyal Güvenlik kaydının yapılması
    • Özlük dosyasının hazırlanması
    • Hizmet Sözleşmesinin hazırlanması
    • Kimlik kartının düzenlenmesi
    • Maaş işlemleri için gerekli formlar ve işleyiş
    • Pasaport işlemleri
    • Vizite kağıdı işlemleri
  • Aynı zamanda projelerde görev alan proje yürütücülerinin ve diğer akademik personelin bordrolarının yapılması
  • Proje görevlendirmelerinin sağlanması
  • Varsa ODTÜ dışındaki Kamu Kurumları ve Kamu Üniversiteleri bünyesindeki araştırmacıların Proje ile ilişkilendirilmesi, görevlendirmelerin sağlanması ve gerekli prosedürlerin takip edilmesi
  •  Bu Araştırmacıların bordrolarının düzenlenmesi
  • ODTÜ dışında yürüyen projelerde görev alan akademik personelinde aynı süreçle bordrolarının hazırlanması
  • Projelerde Yabancı Araştırmacı çalıştırılması;
  • Çalışma izni, ikamet tezkeresi gibi yasal prosedürlerin tamamlanması.
  • Sosyal güvenlik sistemine dahil edilmesi, hizmet sözleşmeleri ve diğer özlük hareketlerinin sağlanması.
  • Ücretleri ve bordrolarının düzenlenmesi.


ODTÜ İçi Birimlerle İlişkileri:

  • Bilimsel araştırmalar Koordinatörlüğü
  • AB Finans Birimi
  • Strateji Dairesi Başkanlığı
  • Proje Destek Ofisi
  • Döner Sermaye İşletmesi Birimi
  • Personel Dairesi Başkanlığı


ODTÜ Dışı Birimlerle İlişkileri:

  • Sosyal Güvenlik Kurumu
  • Maliye Bakanlığı
  • TÜBİTAK
  • Sanayi Bakanlığı
  • Teknokent Proje Ofisi
  • Diğer Üniversiteler


Tabi Olunan Yasal Mevzuat:

  • Proje tipine göre (1007, 1001 vb.) TÜBİTAK proje yönetmelikleri ve ilgili Usul ve Esasları
  • Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi Tezleri Projelerinin Desteklenmesine İlişkin Yönetmelik ve ilgili Usul ve Esasları
  • Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik
  • Sosyal Güvenlik Mevzuatı ekleri yönetmelikleri ve tebliğleri
  • 4857 Sayılı İş Kanunu
  • Gelir Vergisi Kanunu
  • ve diğer ilgili mevzuat